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總務處團隊頁面

<<<113學年度總務處成員與業務職掌>>>

總務主任
王天威
(分機131)		 1. 全處業務規劃、研究、發展、章則、表冊研擬，相關業務經費預算編擬。
2. 有關業務法令、適用疑義之解答、請釋。
3. 辦理學校教室、校舍興建與大型修繕工程業務。
4. 綜理工程、公告金額以上採購招標事宜。
5. 綜理非預算內之補助款相關事宜。
6. 辦理災害預防及重建事宜。
7. 辦理學校防護團綜合業務。
8. 規劃學校環境綠化美化事宜。
9. 規劃並彙整永續校園環境各項執行事宜。
10.辦理校長交接事宜。
11.辦理學校消防設施之定期檢查、保養與清點。
12.辦理財務保證事宜。
13.涉及公共意外責任險理賠事宜。
14.綜理處室約僱人員管理事宜。
15.綜理家長會事宜。
16.其他相關業務及上級交辦事宜。
事務組長
薛永田
(分機132)		 1.辦理學校辦公物品、教學設備採購事宜。
2.辦理一般性財務及勞務採購招標事宜。
3.教育役男及處遇志工管理。
4.水電使用管理及節能事宜。
5.飲水給水設備管理與維護。
6.辦理學校校舍建物水電檢查維護保養及各項電器等修繕管制。
7.學校門禁管理及安全防護事項。
8.辦理學校場地分配及使用等事宜。
9.辦理學校場地租借及管理等事宜。
10.規劃及辦理學校公共場所整體佈置並協辦各項活動會場佈置及接待事宜
11.協助辦理災害預防（如防颱）及重建事宜。
12.學校設備器材（含影印機、油印機、學生蒸飯等）之管理維護。
13.辦理校外教學車輛租用及驗車事宜。
14.電話裝設、分配使用及管理。
15.校園廢棄物之處理。
16.工友及警衛管理、任務分派及主辦考核業務。
17.教職員工職名章、識別證之製發與登記。
18.綠色採購申報及相關業務。
19.辦理學校綠化美化事宜。
20.家長會財務核銷採購。
21.校長、主任交辦事項。
出納組長
張嘉玲
(分機134)		 1.現金出納、保管及登記。
2.公庫、專戶票據之開立及保管。
3.有價證券之保管。
4.代辦費及課業雜費之收費存解。
5.代收、暫收、暫付、預付及墊付款項之收付事項。
6.員工薪津造冊請領、發放及代扣保險費、公教貸款、溢支導師費、公教存款等事宜。
7.繳款書、支出收回書之填寫繳庫事宜。
8.所得稅（所得歸戶、扣繳暨免扣繳憑單填寫及寄發）等解繳事宜。
9.零用金保管及支付事宜。
10.學校各項空白繳費單（二聯式）印製及收支保管。
11.收支傳票之記帳。
12.登錄出納備查簿及製作公庫差額解釋表。
13.製作薪資、公教存款、各項補助費轉存清冊。
14.代辦員工儲蓄。
15.核對各項付款憑證、印鑑及金額。
16.辦理銀行、支付課印鑑更換事宜。
17.教師節禮金等各項發放事宜。
18.辦理退撫基金繳納事宜。
19.辦理教職員公教保險繳納事宜。
20.休假補助費之發放。
21.自行收納統一收據月報表列印。
22.收款收據填寫及登記。
23.建立廠商匯款資料及匯款事宜。
24.主計對話窗口。
25.家長會活動協助。
26.校長、主任交辦事項。
文書組長
董燕玲
(分機133)		 1.辦理公文查催及研考業務檢查。
2.記載學校日誌。
3.全校性會議及行政會議之會議通知、議程編排及會議紀錄。
4.辦理縣市及教育部公報剪貼、發文。
5.辦理印信製（補、換）發之申請。
6.典守學校印信、公文收發IC卡。
7.在職證明用印。
8.公文收發、繕校、登記與統計、調閱、用印。
9.檔案管理及檔案回溯電子建檔。
10.機密文件之處理。
11.公務報表網路傳輸作業。
12.分發不屬各處室之公文。
13.會計憑證保管。
14.辦理大型活動邀請卡寄發。
15.編輯保管校史資料
16.協助媒體行銷作業。
17.畢業紀念冊聯絡窗口。
18.總務處網頁管理維護。
19.家長會行政業務及帳務管理。
20.協助發放家長會獎助學金事宜。
21.協助節約能源管理相關業務(報表)。
22.校園植物牌管理更新。
23.教職員工職章之製發。
24.校長、主任交辦事項。
幹事
張思寅
(分機139)		 1.承辦勞、健保相關業務。
2.承辦二代健保相關業務。
3.辦理郵局寄發相關業務。
4.校門口跑馬燈負責維護及管理
5.一般辦公用傢俱物品之請購、領用作業。
6.班級牌年度檢視換新。
7.協助辦理各項活動。
8.辦理損壞公物賠償事宜。
9.辦理停車場分配、使用、租借及管理等事宜。
10.辦理學校不動產登記。
11.財產管理及財產報廢事宜。
12.財產盤點事宜。
13.財產之撥出撥入。
14.家長會活動協助。
15.校長、主任交辦事項。
職工
陳淑玲
(分機162)
王彩霓
(分機135)
警衛
李茂生
劉仁智
(分機104)

 

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